Verklaring verantwoorde toeleveringsketen

PDF Verklaring verantwoorde toeleveringsketen 2025

Introductie

Deze Verklaring over een Verantwoorde Toeleveringsketen (“Verklaring”) is opgesteld door PMI WW Brands, LLC (“WW Brands”) en haar dochterondernemingen, die samen de wereldwijde bedrijfsactiviteiten van WW Brands vertegenwoordigen, inclusief het merk en de bedrijfsactiviteiten van Stanley 1913. Beleid en benaderingen met betrekking tot mensenrechten en naleving worden wereldwijd toegepast en hebben betrekking op alle entiteiten die opereren als WW Brands. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de California Transparency in Supply Chains Act, de UK Modern Slavery Act en de Canadese Fighting Against Forced Labour and Child Labour in Supply Chains Act (de “Wetgeving”). 

Bedrijfsstructuur en waarden

WW Brands zet zich in voor het creëren van veilige, inclusieve en respectvolle werkplekken in alle gebieden van onze activiteiten en onze toeleveringsketen. Onze toewijding aan deze principes en de acties die worden ondernomen om deze te bereiken, staan beschreven in het beleid voor ethisch zakelijk gedrag en de gedragscode voor leveranciers (“de Code”), met aanvullende informatie in het jaarlijkse Impact Report van het merk Stanley 1913.

WW Brands is een particuliere onderneming met directe bedrijfsactiviteiten die voornamelijk bestaan uit algemene bedrijfs-, productontwerp- en verkoopfuncties. De verkoop vindt plaats via de onlinewinkels van Stanley 1913 en via fysieke en online retailers van derden. De productie van Stanley 1913-producten wordt uitgevoerd door externe leveranciers. We bouwen sterke relaties op met onze externe leveranciers en werken nauw met hen samen om de implementatie van en naleving van de Code te waarborgen. 

Beleid en toezeggingen

WW Brands geeft invulling aan zijn toewijding aan verantwoord zakendoen via wereldwijde beleidslijnen en praktijken. Het beleid is gebaseerd op internationale normen en richtlijnen voor mensen- en arbeidsrechten, waaronder de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) over de fundamentele beginselen en rechten op het werk. In dit document wordt de term 'mensenrechten' gebruikt als overkoepelende verwijzing naar kwesties met betrekking tot moderne slavernij, mensenhandel, dwangarbeid en kinderarbeid.

De Supplier Code of Conduct van WW Brands definieert de minimumnormen waaraan elke leverancier moet voldoen, inclusief normen met betrekking tot dwangarbeid; intimidatie en misbruik; eerlijke lonen, overuren en secundaire arbeidsvoorwaarden; werktijden; non-discriminatie; vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen; gezondheid en veiligheid van werknemers; en milieubescherming. In 2025 hebben we de Code bijgewerkt om te voldoen aan de volgende generatie normen voor sociale naleving. We voeren dit proces ten minste om de paar jaar uit, of wanneer dat nodig is, waarbij we rekening houden met opkomende mensenrechtennormen en de veranderende bedrijfscontext.

Het beleid voor ethisch zakelijk gedrag is van toepassing op alle medewerkers van WW Brands en omvat onderwerpen zoals mensenrechten, leveranciersrelaties, omkoping en handelspraktijken. 

Supply chain management

Risicobeoordeling

Wij schakelen externe leveranciers in voor de productie van Stanley 1913-producten. Om potentiële risico's op mensenrechtenkwesties die voortvloeien uit dergelijke samenwerkingen aan te pakken, evalueren we continu de risico's bij onze Tier 1-productieleveranciers, zowel voordat we relaties met leveranciers aangaan als periodiek nadat de zakelijke relaties zijn gevestigd. Deze risico's worden als volgt gemonitord en beoordeeld:

• Inkooplocatie: Voordat we een nieuwe inkooplocatie betreden of een nieuwe leverancier introduceren, voeren we een beoordeling uit om relevante risico's te identificeren die onze besluitvorming ondersteunen. Dit omvat risico's die verband houden met de inkoopregio, de sector of categorie van productie en de specifieke leverancier. Op basis van de risicobeoordeling is WW Brands selectief wat betreft de inkooplocatie of leverancier en ontwikkelt het zo nodig gerichte strategieën om de geïdentificeerde risico's te beheren. We gebruiken onafhankelijke bronnen om deze risicobeoordeling te ondersteunen, zoals het Trafficking in Persons Report van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, de Worldwide Governance Indicators van de Wereldbank en de List of Goods Produced by Child Labor or Forced Labor van het Amerikaanse ministerie van Arbeid.
• Lopende beoordelingen: WW Brands voert jaarlijks een in kaart brengen van mensenrechten- en sociale risico's uit in de gehele toeleveringsketen, inclusief een beoordeling van algemene mensenrechten- en sociale risico's per sector, evenals andere relevante geografische risico's. Deze beoordeling resulteert in jaarlijkse updates van ons beleid voor toegestane inkooplanden.
• Interne gegevens en expertise: Medewerkers van WW Brands zijn gevestigd in belangrijke inkoopregio's en voeren regelmatig facilitaire beoordelingen uit om de naleving van de Code door leveranciers te waarborgen. Hun ervaring, samen met die van onafhankelijke accountantskantoren, vergroot ons inzicht in lokale risico's.

Selectie en goedkeuring van leveranciers

WW Brands hanteert een uitgebreid proces voor het screenen en goedkeuren van nieuwe leveranciers. Wij keuren een nieuwe productieleverancier pas goed en gaan pas met hen aan de slag zodra zij de voorafgaande beoordeling voor sociale naleving en – in veel gevallen – een volledige audit voor sociale naleving hebben doorstaan. Dit proces vereist dat nieuwe leveranciers ten minste voldoen aan de minimale nalevingsnormen. Alle nieuwe leveranciers stellen een plan voor continue verbetering op voor sociale naleving, inclusief tijdsgebonden benchmarks. Deze auditprocessen zijn afgestemd op industriestandaarden, zoals die van Amfori BSCI, Sedex SMETA 4-Pillar, de Responsible Business Alliance en Better Work.

Voordat leveranciers een relatie aangaan met WW Brands, ondertekenen zij een contract dat clausules bevat die naleving van de Code en de lokale wetgeving vereisen. Door dit te ondertekenen, verklaren leveranciers zich te houden aan het verbod op mensenrechtenschendingen, zowel binnen hun eigen activiteiten als die van hun onderleveranciers.  

Monitoren

WW Brands gebruikt zowel interne processen als externe audits door derden om de naleving van onze vereisten en lokale wetgeving te controleren. Deze positieve maatregelen hebben de vorm van aangekondigde, semi-aangekondigde en onaangekondigde inspecties ter plaatse van productiefaciliteiten om de conformiteit van leveranciers met de Code te meten. Het monitoringsprogramma voor faciliteiten definieert de monitoringprocedures, tests, reikwijdte en stappen die door auditors moeten worden voltooid tijdens de voorbereiding op en de uitvoering van een faciliteitsinspectie.

In 2025 hebben we de controlenormen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) uitgebreid naar veel van onze Tier 2-leveranciers. In nauwe samenwerking met onze Tier 1-leveranciers hebben we de Tier 2-leveranciers in kaart gebracht, trainingen gegeven en verwachtingen vastgesteld voor de naleving en prestaties van Tier 2. We hebben een eerste groep Tier 2-leveranciers geselecteerd om deel te nemen aan dit programma, met specifieke verwachtingen voor MVO-training en -audits. We zijn van plan dit programma in de toekomst uit te breiden naar meer Tier 2-leveranciers.

We vereisen van leveranciers dat ze bekende of vermoedelijke schendingen van de Gedragscode, de lokale wetgeving of ander onethisch gedrag zelf melden, zodat een open discussie over corrigerende en herstelmaatregelen mogelijk is.

Daarnaast bieden we een klachtenmechanisme aan waarmee individuen onwettig of onethisch gedrag dat zij waarnemen door werknemers, vertegenwoordigers of externe leveranciers kunnen melden. WW Brands hanteert een strikt beleid tegen represailles voor iedereen die te goeder trouw een mogelijke overtreding meldt.

Als we een probleem met de naleving vaststellen of bewijs daarvan ontvangen, wordt dit onmiddellijk onderzocht. WW Brands vereist dat het facilitair managementteam van de leverancier onmiddellijk corrigerende maatregelen implementeert.

Verantwoordelijkheid

Vereisten voor herstel zijn gebaseerd op het algemeen belang van de werknemer, internationale normen en lokale wetgeving. Wanneer dit passend is, zorgt WW Brands voor of werkt mee aan herstel binnen haar toeleveringsketen. Elk bewijs van mensenhandel, moderne slavernij, dwangarbeid of kinderarbeid wordt beschouwd als een schending met nultolerantie. Onze aanpak van schendingen met nultolerantie vereist onmiddellijk en passend herstel, een diepgaand begrip van de grondoorzaken en een hernieuwde evaluatie van de inkooprelatie. In gevallen van schendingen met nultolerantie behoudt WW Brands zich het recht voor om de leveranciersrelatie op te schorten of te beëindigen. 

Training en capaciteitsopbouw

WW Brands biedt werknemers en externe leveranciers ten minste jaarlijks training over de Code. Wij bestuderen de auditresultaten van elke faciliteit en van de toeleveringsketen in het algemeen. Dit helpt ons om mogelijke verbeterpunten en behoeften aan aanvullende training of ondersteuning vast te stellen. Zo werkte ons team in 2025 nauw samen met alle fabrieken om de veiligheidsparaatheid te verbeteren, bijvoorbeeld door brandoefeningen uit te voeren, brandveiligheids- en EHBO-trainingen te geven en de brandbeveiligingssystemen van de gebouwen te inspecteren en te testen. We hebben ook veel van onze nieuwe leveranciers training gegeven over verantwoorde wervingspraktijken en lokale arbeids-, gezondheids- en veiligheidswetten.

Leveranciers zijn verplicht om ten minste jaarlijks training over de naleving van de gedragscode aan te bieden aan werknemers en contractanten.

WW Brands vereist daarnaast dat leveranciers een plan voor arbeidsnaleving implementeren en onderhouden dat: (a) is gebaseerd op internationaal erkende normen, zoals de ILO-indicatoren voor dwangarbeid in de toeleveringsketen; (b) training biedt aan het personeel van de leverancier en hun bewustzijn vergroot over kwesties met betrekking tot dwangarbeid; (c) de herstelmaatregelen beschrijft die de leverancier zal treffen in geval van overtredingen; en (d) een stappenplan biedt om een 'A'-beoordeling te behalen bij toekomstige audits (indien van toepassing). De leverancier moet zijn werknemers, agenten, onderaannemers, recruiters en toeleveranciers informeren over het beleid van de leverancier dat mensenrechtenschendingen verbiedt.

Van kracht

WW Brands gebruikt verschillende systemen om de effectiviteit van de geldende beleidslijnen en procedures te beoordelen, om ervoor te zorgen dat dwangarbeid, kinderarbeid en andere schendingen van het arbeidsrecht niet voorkomen in de directe bedrijfsactiviteiten of de toeleveringsketen. We beoordelen regelmatig de resultaten van due diligence-inspanningen, audits en herstelmaatregelen. We houden relevante prestatie-indicatoren bij, zoals auditresultaten en ingediende klachten, en bespreken alle bevindingen ten minste per kwartaal met leveranciers als onderdeel van reguliere bedrijfsbeoordelingen.

WW Brands beoordeelt en actualiseert regelmatig het beleid en de procedures indien nodig, op basis van bevindingen in de toeleveringsketen en externe bronnen, om ervoor te zorgen dat de programma's effectief zijn in het aanpakken van deze risico's.

Attestatie

In overeenstemming met de vereisten van de Wetten verklaar ik dat ik de informatie in het rapport voor WW Brands heb gecontroleerd. Op basis van mijn kennis en na redelijke zorgvuldigheid te hebben betracht, verklaar ik dat de informatie in het rapport waar, nauwkeurig en in alle materiële opzichten volledig is voor de doeleinden van de Wetten.